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Configuracion de Productos, informacion basica en una Tienda Virtual

Creación de Productos.

Es de suponer que previamente ha creado: la tabla de marcas o fabricantes, proveedores el árbol de categorías y además tiene listas las imágenes que va a agregar de cada producto.

Para crear, borrar o modificar producto debe dar clic en el botón catalogo. Y por defecto se muestra en la parte inferior del admin. De categorías:

Utilice el botón, Añadir un nuevo producto
Y llena este formulario de la siguiente forma:

  • El nombre del producto
  • Estado, sirve por ejemplo para que no se muestre mientras no tiene stock de este.
  • Fabricante
  • Proveedor
  • Referencia
  • EAN13 (Corresponde al código de barras, escribir este código en caso que el producto lo tenga, facilita algunas operaciones de control de inventarios posteriores)
  • La referencia del proveedor, ubicación son opcionales.
  • Peso: Aplica si es tenido en cuenta para calcular el costo del flete.
  • Pack: Es una opción es muy especial, se usa solo si el producto hace parte de otros que integran un paquete. Lo explicare con ejemplos en un video separado.
  • Productos descargables: Esta opción se aplica para catálogos de intangibles, como Venta de Música, Libros electrónicos, fotografías, etc.
  • En caso de activar esta opción entonces también debe configurar estas opciones:
  • Subir el archivo desde su PC.
  • EL nombre.
  • El numero de descargar permitidas para cada cliente.
  • La fecha de expiración
  • El numero de días de vigencia que el cliente tiene para descargarlo después de comprarlo.

Tabla de precios:

  • Precio de compra antes de impuesto: es importante que lo escriba. Le servirá posteriormente   en los cálculos de Utilidades.
  • Eco-Tax: Este campo aplica para algunas legislaciones Europeas, que tienen un “ecológica Tax reform” en el caso de la mayoría de países latinos no aplica.

Textos de aviso:
Categorías:

Accesorios:

  • Descripción.
  • Imagen: Es de suponer que ya tiene prediseñadas las imágenes de cada categoría y subcategoría. Para mantener la estética del modelo de la pagina, el tamaño de las imágenes de categorías no deben sobre pasar el espacio donde se mostraran, es decir: 550px de ancho (ejemplo)
  • Para el grupo de metatags usar el mismo criterio de las marcas:

Titulo: nombre de la marca
Descripción, nombre mas el producto principal
Dos palabras claves: marca y modelo del producto

  • URL Amigable: Solamente si en su servidor esta activa la directiva Rewriting,  Además debe verificar que tenga URL amigable activa en : Preferencias

Sirve para que la dirección particular o link hacia esta categoría sea amigable: por ejemplo: /sutienda.com/impresoras

  • Grupo de Accesos: Si tiene una tabla de descuentos organizada por grupos, entonces puede permitir que si el cliente pertenece a algún grupo tenga acceso a este descuento.

En caso que los productos de esta categoría no les aplican ningún descuento, entonces no elige ningún grupo.

  • La configuración de grupos la explicare en el apartado de Administración de clientes.

 Click en el botón salvar y listo.

 
Creación de Marcas y Proveedores

Creación de Marcas y Proveedores.

Antes de empezar a gravar los productos el inventario de su Tienda Virtual, debe preparar sus listas de Marcas y Proveedores. Las marcas o fabricantes de los productos que va a contener su catalogo,  en caso que no tengan marca, por ejemplo sin no son productos de manufactura en el caso de una floristería, pues solamente creara una Marca, que es la suya, es decir el nombre de su Floristería.

La tabla de proveedores es opcional, si maneja varios proveedores o fuentes mayoristas debe gravarlos en esta lista, vera que es de mucha utilidad en su posterior control de inventarios.

Lo primero que debe hacer es dar click en el botón Catalogo y luego ubicar el botón Marcas.
Luego  da click en el botón Añadir nuevo

  • Escribe el nombre
  • Una breve descripción
  • Opcional una descripción mas amplia
  • Sube el logotipo desde su PC. (esta imagen de logo debe tener una tamaño recomendado de no mas de 100 pixeles de ancho)
  • Los tres metatags para la estrategia SEO nunca los omita.

Titulo: nombre de la marca
Descripción, nombre mas el producto principal
Dos palabras claves: marca y modelo del producto, Luego Guardar y listo.

Ahora la creación de proveedores, Recuerden que esta es opcional. Si maneja más de un proveedor o mayorista y le interesa este control en su inventario.
El formulario es similar al de marcas, así que llena los campos con las mimas recomendaciones que hice para marcas, da click en el botón Guardar y listo.

Ahora lo invito a ver el siguiente instructivo.

 
Facturacion en PDF desde la tienda Virtual

Explicación sobre la facturación en la tienda virtual.
La Generación de una factura comprende dos aspectos:
La parte Estética y la parte formal o legal.
Aquí voy a explicar los aspectos de la parte estética, es decir como hacer que la factura que genere su tienda virtual sea un documento agradable, con  mensajes claros, una fuente de letra adecuada, consecutivo correcto, el logo de su empresa, etc.

El aspecto formal o legal es otra cosa. Pues de acuerdo con la legislación tributaria de cada país, hay que consultar con la respectiva Oficina de asuntos tributarios para implementar lo que haga falta para que esta factura generada en PDF por la tienda virtual sea un documento LEGAL.

En el caso Colombiano, se debe solicitar ante la DIAN una resolución de autorización en la que autorizan un rango de números consecutivos para la factura, hay que  registrar el software que genera la factura “por computador”, y escribir en el cuerpo de la factura el numero de resolución con el cual fue aprobado.

Bien, empezamos por ver como se ve una factura cuando un cliente hace una compra, luego analizaremos como se configura cada parte.

Nos logeamos como clientes de la tienda virtual para ver alguna factura:
Identificamos:

  1. el logo de la Empresa.
  2. El tipo de letra y cifrado pdf, se puede modificar con el botón PDF.
  1. Para el caso de países latinos donde usamos la eñes y tildes, debemos escoger: iso-8859-1. Este código ISO debe coincidir con la directiva: AddDefaultCharset  de su archivo httpd.conf  Web Server.
  1. La información del cliente: dirección de entrega y de facturación será la que el cliente escriba en el proceso de compra.
  2. La información comercial de la empresa: Es la que usted escribe en este formulario con el botón contacto:

Todos los formularios para personalizar el cuerpo de la factura están en submenú del botón Preferencias:
El logo se puede modificar el formulario Apariencia